Konwerter RTF do PDF

Dlaczego pliki RTF wciąż zamienia się na PDF

Rich Text Format to cichy weteran wśród formatów biurowych. WordPad zapisywał w nim przez dziesięciolecia, TextEdit na Macu nadal go tworzy, wiele systemów prawniczych i medycznych eksportuje pisma jako .rtf, a mnóstwo starszych szablonów nigdy nie zostało przeniesionych do niczego nowszego. Kłopot zaczyna się w chwili wysyłki: osoba, która otwiera taki plik, może zobaczyć inną domyślną czcionkę, przesunięte tabulatory albo tabelę bez obramowań, bo każdy program czyta RTF trochę inaczej.

PDF zamyka temat. Strony są stałe, tekst drukuje się wszędzie tak samo, a odbiorca nie potrzebuje żadnego edytora tekstu. Dlatego list motywacyjny, faktura wyeksportowana z programu księgowego czy zatwierdzony raport zwykle muszą przejść z RTF do PDF, zanim opuszczą Twoje biurko.

Jak działa konwersja RTF do PDF na tej stronie

Po naszej stronie nie leży żadna kopia Twojego dokumentu. Konwerter to program w JavaScripcie, który przeglądarka pobiera razem ze stroną. Odczytuje surowy kod RTF, odtwarza akapity, tabele i obrazy, rozkłada je na strony i tworzy w pamięci zupełnie nowy PDF. Gdy skończy, plik trafia prosto do folderu pobranych. Zamknięcie karty kasuje wszystko, co zostało wczytane.

1. Dodaj pliki. Wybierz je albo przeciągnij na stronę. Plik, który w rzeczywistości jest przemianowanym .docx z Worda, starym binarnym .doc albo gotowym PDF-em, zostaje wykryty i pominięty z krótką notatką wyjaśniającą dlaczego.
2. Sprawdź podgląd. Okno dialogowe wyświetla listę dokumentów z liczbą słów oraz liczbą tabel, obrazów i linków w każdym z nich, a następnie rysuje stronę 1 pierwszego dokumentu tak, jak będzie wyglądać w PDF.
3. W razie potrzeby dopasuj stronę. Każde z poniższych ustawień może zostać na wartości domyślnej, która kopiuje to, o co prosi sam plik RTF.
4. Konwertuj i pobierz. Pasek postępu przechodzi przez dokumenty jeden po drugim, a w każdej chwili możesz anulować.

Ustawienia, które możesz zmienić

• Rozmiar strony: zachowaj rozmiar zapisany w dokumencie albo wymuś A4, Letter, Legal, A5 lub A3. Przydatne, gdy plik w amerykańskim formacie Letter ma zostać wydrukowany na europejskim papierze.
• Orientacja: zgodnie z dokumentem albo przełącz wszystkie strony na pionową lub poziomą.
• Marginesy: użyj marginesów dokumentu, wybierz Minimalne (6 mm), Wąskie (12,7 mm), Normalne (25,4 mm) lub Szerokie (38,1 mm) albo wpisz własną wartość od 0 do 100 mm.
• Numery stron: domyślnie wyłączone; po włączeniu na dole każdej strony, na środku, drukowana jest mała etykieta w stylu „3 / 8”. Potrzebuje dolnego marginesu co najmniej 5 mm, żeby się zmieścić.
• Czcionki szeryfowe i o stałej szerokości: domyślnie włączone, więc tekst w kroju przypominającym Times lub Courier zachowuje swój charakter. Wyłącz tę opcję, a cały PDF użyje jednego czystego kroju bezszeryfowego.
• Scal w jeden PDF: pojawia się, gdy dodasz dwa pliki lub więcej, i łączy je w kolejności kart.

Co PDF zachowuje z Twojego dokumentu RTF

To nie jest zrzut ekranu Twojego tekstu. Wynik zawiera prawdziwy tekst wektorowy, który możesz zaznaczać, kopiować i przeszukiwać. Czcionka bezszeryfowa jest osadzona w pliku, a fragmenty szeryfowe lub o stałej szerokości używają standardowych krojów Times i Courier, które ma już każda przeglądarka PDF.

• Pogrubienie, kursywa, podkreślenie (pojedyncze i podwójne), przekreślenie, rozmiary czcionek, kolor tekstu i wyróżnienie, indeks górny i dolny. Tekst z wersalikami i kapitalikami jest drukowany wielkimi literami.
• Akapity wyrównane do lewej, do prawej, wyśrodkowane i wyjustowane, wcięcia, wysunięcia pierwszego wiersza, odstępy przed i po oraz dokładne lub wielokrotne interlinie.
• Tabulatory lewe, środkowe i prawe (tabulatory dziesiętne działają jak prawe), łącznie z wypełnieniem kropkami, kreskami lub podkreśleniem, jakie spotyka się w spisie treści lub cenniku.
• Tabele z szerokościami kolumn, obramowaniem komórek, cieniowaniem, scalonymi komórkami i wyrównaniem w pionie. Długa tabela przechodzi na następną stronę i powtarza wiersze nagłówka; wiersz zbyt wysoki na jedną stronę jest dzielony.
• Osadzone obrazy PNG i JPEG w zamierzonym rozmiarze, pomniejszane tylko wtedy, gdy nie zmieściłyby się na stronie.
• Hiperłącza, które w PDF pozostają klikalne.
• Ręczne podziały stron i podziały sekcji, a także tytuł, autor, temat i słowa kluczowe z właściwości dokumentu.

Tekst zapisany w innych alfabetach również jest obsługiwany. Czytnik rozumie strony kodowe Windows używane w RTF, więc litery polskie, czeskie, tureckie, greckie, rosyjskie czy ukraińskie wychodzą poprawnie, a nie jako przypadkowe symbole. Ponieważ standardowe kroje Times i Courier obejmują tylko litery zachodnioeuropejskie, fragment szeryfowy lub o stałej szerokości w innym alfabecie jest składany czcionką bezszeryfową.

Co może wyglądać inaczej

Zwykły tekst bezszeryfowy jest składany krojem Liberation Sans, który ma te same szerokości liter co Arial; tekst szeryfowy używa kroju Times, a tekst o stałej szerokości kroju Courier. Czcionka ozdobna lub firmowa jest więc zastępowana najbliższym z tych trzech, a wiersz może złamać się przed słowem wcześniej lub później niż w Wordzie.

Nagłówki, stopki, przypisy i komentarze nie są drukowane w tej wersji, obramowania akapitów i stron są odczytywane, ale nie rysowane, a układ w kilku kolumnach gazetowych jest składany jako jedna kolumna. Ukryty tekst i śledzone usunięcia pozostają ukryte. Obrazów zapisanych w starych formatach Windows (WMF, EMF lub BMP) nie da się pokazać; ekran wyniku informuje, ile zostało pominiętych. Znaki, których brakuje we wbudowanej czcionce, na przykład wiele symboli chińskich lub japońskich, mogą pojawić się jako puste kwadraty, a konwerter wypisuje je, żebyś wiedział, gdzie szukać.

Wskazówki, jak uzyskać czysty wynik

• Jeśli zniknie obraz, otwórz plik w edytorze tekstu, wklej obraz ponownie jako PNG lub JPEG i zapisz jeszcze raz jako RTF.
• Potrzebujesz miejsca na dziurkowanie lub oprawę? Wybierz marginesy Szerokie albo własną wartość zamiast edytować oryginał.
• Wysyłasz jednej osobie plik pism? Zaznacz opcję scalania, a odbiorca dostanie jeden PDF o nazwie merged-rtf.pdf.
• Plik zapisany jako .rtf, który okazuje się zawierać zwykły tekst, też jest przyjmowany i konwertowany jako proste akapity.

Częste problemy i szybkie rozwiązania

„Tego pliku nie można przekonwertować”

Nazwa kończy się na .rtf, ale zawartość jest czymś innym. Przemianowany .docx należy do konwertera Word, a stary plik .doc trzeba najpierw otworzyć i zapisać ponownie jako .docx lub .rtf.

Strona działa wolno na telefonie

Wszystko dzieje się na Twoim urządzeniu, więc bardzo długi dokument z wieloma obrazami zależy od jego pamięci. Dla plików powyżej 4 MB podgląd zatrzymuje się po pierwszej stronie, żeby pozostać szybkim, ale pełna konwersja i tak się wykonuje. Jeśli przeglądarce zabraknie pamięci, zamknij inne karty albo podziel dokument.

Prywatność z założenia

Nie ma tu nic do zarejestrowania ani nic do usunięcia później, bo Twój RTF nigdy nie opuścił komputera. To ma znaczenie przy umowach, pismach medycznych i wszystkim innym, co wolisz zachować dla siebie. Działa w aktualnych wersjach Chrome, Edge, Firefox i Safari na Windows, macOS, Linux, Android, iPhone i iPad.