Converter RTF em PDF

Por que ainda convertemos arquivos RTF em PDF

O Rich Text Format é o sobrevivente discreto dos arquivos de escritório. O WordPad salvou nele por décadas, o TextEdit do Mac grava nesse formato, muitos sistemas de prontuários médicos e escritórios de advocacia exportam cartas como .rtf, e um monte de modelos antigos nunca migrou para nada mais novo. O problema começa na hora de enviar: quem abre o arquivo pode ver uma fonte padrão diferente, tabulações deslocadas ou uma tabela que perdeu as bordas, porque cada programa lê RTF de um jeito um pouco diferente.

O PDF resolve a questão. As páginas ficam fixas, o texto imprime igual em qualquer lugar e quem recebe nem precisa de um editor de texto. Por isso uma carta de apresentação, uma fatura exportada do sistema contábil ou um relatório já aprovado normalmente precisa passar de RTF para PDF antes de sair da sua mesa.

Como funciona a conversão de RTF em PDF neste site

Não existe nenhuma cópia do seu documento do nosso lado. O conversor é um programa em JavaScript que o navegador baixa junto com a página. Ele lê o código RTF bruto, reconstrói parágrafos, tabelas e imagens, distribui tudo em páginas e grava um PDF novo na memória. Quando termina, o arquivo vai direto para a sua pasta de downloads. Ao fechar a aba, tudo o que foi carregado é descartado.

1. Adicione os arquivos. Escolha-os ou arraste-os para a página. Um arquivo que na verdade é um .docx do Word renomeado, um .doc binário antigo ou um PDF já pronto é identificado e deixado de fora, com uma breve nota explicando o motivo.
2. Confira a prévia. A janela lista seus documentos com a contagem de palavras e quantas tabelas, imagens e links cada um contém, e depois desenha a página 1 do primeiro exatamente como vai ficar no PDF.
3. Ajuste a página, se precisar. Todas as opções abaixo podem ficar no padrão, que copia o que o próprio RTF pede.
4. Converta e baixe. Uma barra de progresso percorre os documentos um a um, e você pode cancelar a qualquer momento.

As opções que você pode alterar

• "Page size" (tamanho da página): mantenha o tamanho gravado no documento ou force A4, Letter, Legal, A5 ou A3. Útil quando um arquivo em Letter americano precisa ser impresso em papel europeu.
• "Orientation" (orientação): siga o documento ou coloque todas as páginas em retrato ou paisagem.
• "Margins" (margens): use as margens do documento, escolha Minimal (6 mm), Narrow (12,7 mm), Normal (25,4 mm) ou Wide (38,1 mm), ou digite seu próprio valor de 0 a 100 mm.
• Números de página: desligados por padrão; quando ligados, uma pequena etiqueta no estilo "3 / 8" é impressa no rodapé, centralizada, em todas as páginas. Ela precisa de uma margem inferior de pelo menos 5 mm para caber.
• Fontes serifadas e monoespaçadas: ligadas por padrão, para que textos no estilo Times e Courier mantenham seu caráter. Desligue e o PDF inteiro usa uma única fonte sans-serif limpa.
• Mesclar em um só PDF: aparece quando você adiciona dois ou mais arquivos e os junta na ordem dos cartões.

O que o PDF mantém do seu documento RTF

Isto não é uma captura de tela do seu texto. O resultado contém texto vetorial de verdade, que você pode selecionar, copiar e pesquisar. A fonte sans-serif é incorporada ao arquivo, e os trechos em serifa ou monoespaçados usam as fontes padrão Times e Courier que todo leitor de PDF já tem.

• Negrito, itálico, sublinhado (simples e duplo), tachado, tamanhos de fonte, cor do texto e realce, sobrescrito e subscrito. Texto em caixa alta e versalete é impresso em maiúsculas.
• Parágrafos alinhados à esquerda, à direita, centralizados e justificados, recuos, recuo deslocado na primeira linha, espaço antes e depois, e espaçamento entre linhas exato ou múltiplo.
• Paradas de tabulação à esquerda, ao centro e à direita (tabulações decimais funcionam como à direita), incluindo preenchimentos pontilhados, tracejados ou sublinhados, daqueles usados em sumários ou listas de preços.
• Tabelas com largura das colunas, bordas das células, sombreamento, células mescladas e alinhamento vertical. Uma tabela longa continua na página seguinte e repete as linhas de cabeçalho; uma linha alta demais para caber em uma página é dividida.
• Imagens PNG e JPEG incorporadas no tamanho previsto, reduzidas apenas quando não caberiam na página.
• Hiperlinks, que continuam clicáveis no PDF.
• Quebras de página e de seção manuais, além de título, autor, assunto e palavras-chave das propriedades do documento.

Texto escrito em outros alfabetos também é tratado. O leitor entende as páginas de código do Windows usadas pelo RTF, então letras polonesas, tchecas, turcas, gregas, russas ou ucranianas saem corretas em vez de virarem símbolos estranhos. Como as fontes padrão Times e Courier só cobrem as letras da Europa Ocidental, um trecho serifado ou monoespaçado em outro alfabeto é composto na fonte sans-serif.

O que pode ficar diferente

O texto sans-serif comum é composto em Liberation Sans, que tem as mesmas larguras de letra da Arial; o texto serifado usa uma fonte Times e o texto de largura fixa, uma fonte Courier. Uma fonte decorativa ou de marca é, portanto, substituída pela mais próxima entre essas três, e uma linha pode quebrar uma palavra um pouco antes ou depois do que no Word.

Cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e comentários não são impressos nesta versão, bordas de parágrafo e de página são lidas mas não desenhadas, e um layout em várias colunas no estilo jornal é distribuído em uma coluna só. Texto oculto e exclusões com controle de alterações continuam ocultos. Imagens salvas em formatos antigos do Windows (WMF, EMF ou BMP) não podem ser exibidas; a tela de resultado informa quantas foram ignoradas. Caracteres que faltam na fonte embutida, como muitos símbolos chineses ou japoneses, podem aparecer como quadrados vazios, e o conversor os lista para você saber onde procurar.

Dicas para um resultado limpo

• Se uma imagem sumir, abra o arquivo no seu editor de texto, cole a imagem de novo como PNG ou JPEG e salve novamente como RTF.
• Precisa de espaço para furar ou encadernar? Escolha as margens Wide ou um valor personalizado em vez de mexer no original.
• Vai enviar um maço de cartas para a mesma pessoa? Marque a opção de mesclar e ela recebe um único PDF chamado merged-rtf.pdf.
• Um arquivo salvo como .rtf que na verdade contém texto puro também é aceito e convertido como parágrafos simples.

Problemas comuns e soluções rápidas

"This file cannot be converted" (este arquivo não pode ser convertido)

O nome termina em .rtf, mas o conteúdo é outra coisa. Um .docx renomeado pertence a um conversor de Word, e um arquivo .doc antigo deve ser aberto e salvo de novo como .docx ou .rtf antes.

A página está lenta no celular

Tudo acontece no seu dispositivo, então um documento muito longo e cheio de imagens depende da memória dele. Para arquivos acima de 4 MB a prévia para depois da página 1 para continuar rápida, mas a conversão completa roda do mesmo jeito. Se o navegador ficar sem memória, feche outras abas ou divida o documento.

Privacidade por padrão

Não há nada para cadastrar nem nada para apagar depois, porque seu RTF nunca saiu do seu computador. Isso faz diferença em contratos, laudos médicos e qualquer outra coisa que você prefira manter só para você. Funciona nas versões atuais do Chrome, Edge, Firefox e Safari no Windows, macOS, Linux, Android, iPhone e iPad.